İDARİ VE MALİ HİZMETLER DAİRESİ



Dairenin Şubeleri ve Görevleri:

 

1- Bütçe ve Tahakkuk Şubesi

 

a- Bütçe hazırlık işlemleri

- Analitik Bütçe işlemleri

- Performans Bütçe işlemleri

b- Bütçe ödenek işlemleri

c- Bütçe (Genel Müdürlük) iç tahakkuk işlemleri

- Personele ilişkin tahakkuklar

- Emekli kesenekleri ve sigorta kesinti işlemlerinin aylık bildirimi

- Özel sigorta kesintilerinin bankaya aylık bildirimi

- Mal ve hizmet alımına ilişkin tahakkuklar

- Yolluk ve avans işlemleri

- Fatura ödeme işlemleri

- Uluslararası kuruluşlara katkı paylarını ödeme işlemleri

d- Proje ve proje tahakkuk işlemleri

e- Hazine yardımı tahakkuk işlemleri

 

2- Donatım, Ambar ve Kütüphane Şubesi

 

a- Donatım işlemleri

- Piyasadan mal ve hizmet satın alma işlemleri

- Bakanlık bünyesinden(İMİD, BİD) mal ya da hizmet temini işlemleri

b- Ambar işlemleri

- Demirbaş ve kırtasiye alımı (kayıt) işlemleri

- Demirbaş ve kırtasiye tahsis ve dağıtım işlemleri

- Demirbaş ve kırtasiye terkin, hurdaya ayırma ve kayıttan silme işlemleri

- Demirbaş ve kırtasiye sayım ve hesap çıkarma işlemleri

- Dayanıklı taşınır listesi düzenlenmesi

c- Temsil, tören, toplantı ihtiyaçlarının karşılanması ile çiçek ve yemek işlemleri

ç- Resim ve video hizmetleri

d- Kütüphane hizmetleri

 

3- Evrak, Arşiv ve Fotokopi Şubesi

 

a- Evrak (Genel Müdürlük evrak kayıt, tarama ve dağıtım) işleri

b- Arşiv (Genel Müdürlük arşiv) işleri

c- Fotokopi (çekim, teksir, baskı, tarama) işlemleri

 

4- Genel Müdürlük Performans programının hazırlanması

 

5- Milletvekillerinin yazılı ve sözlü soru önergeleri

 

6- Verilecek diğer görevler