Microsoft Office Excel’den Bütçe Bilgilerine Erişebilmek ve Bu Bilgilerle Rapor Hazırlayabilmek İçin İzlenecek Adımlar:

Ø İlk olarak Microsoft’un web sayfasından msxml6.msi ve SQLServer2005_ASOLEDB9.msi dosyalarını indirip bilgisayarınıza kurmanız gerekmektedir.

Ø msxml6.msi dosyasını aşağıdaki adresten indirebilirsiniz.

Ø Bu dosyayı bilgisayarınıza kaydettikten sonra çalıştırıp yükleme işlemini aşağıdaki resimlerdeki adımları izleyerek tamamlayınız.

Ø SQLServer2005_ASOLEDB9.msi dosyasını aşağıdaki adresten indirebilirsiniz.

Ø Bu dosyayı bilgisayarınıza kaydettikten sonra çalıştırıp yükleme işlemini aşağıdaki resimlerdeki adımları izleyerek tamamlayınız.

Ø Bu 2 dosyayı bilgisayarınıza yükledikten sonra Microsoft Office Excel programını açınız ve aşağıdaki resimlerdeki adımları izleyerek bütçe bilgilerini alacağınız veri kaynağını tanımlayınız.

NOT: Server alanına http://www.bumko.gov.tr/olap/msmdpump.dll yazınız.

Ø Son olarak aşağıdaki resimdeki gibi bir ekran görünür. Özet Tablo Alan Listesi penceresinden istediğiniz seçimleri yaparak raporunuzu oluşturabilirsiniz.

Ø Örnek olarak aşağıdaki gibi bir rapor hazırlanabilir.

Bu raporda Yıl ve Kurum Hiyerarşisi seçeneklerinden istediklerinizi seçerek Fonksiyonel Tasnif 1 ve Finans Tipi’ne göre Kesintili Başlangıç Ödeneği bilgilerine erişebilirsiniz.

Ø Seçimlerinizi alanların yan tarafındaki ok tuşlarına basıp aşağıda kırmızı kare içindeki gibi bir pencere açarak yapabilirsiniz.

Ø Alt kırılımı olan alanlardan istediğinizin üzerine çift tıklayarak alt kırılımları da açabilirsiniz. Örneğin; bu raporda GENEL KAMU HİZMETLERİ değerinin alt kırılımlarını açalım.

Ø Tanımlama işlemini bir defa yapmanız yeterlidir daha sonra Bütçe Küpü’nü kullanıp rapor hazırlayabilmek için Microsoft Office Excel programını açtığınızda aşağıdaki resimlerdeki adımları izlemeniz yeterlidir.